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Wartburg-Werra Athletics

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wartburg-Werra Athletics e.V.
Egon-Bahr-Str. 34
99830 Treffurt
E-Mail: info@wartburg-werra-athletics.de

Stand: 06.09.2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Wartburg-Werra Athletics e.V.
Egon-Bahr-Str. 34
99830 Treffurt
E-Mail: info@wartburg-werra-athletics.de

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Kai Brechmacher, 1. Vorsitzender
Jan Meister, 2. Vorsitzender

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem.

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration unseres Hosting-Anbieters und wird vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Hosting-Anbieter: [BITTE VOR VERÖFFENTLICHUNG ERGÄNZEN]

Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. Soweit gesetzlich erforderlich, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website soll möglichst datensparsam betrieben werden. Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Falls zukünftig nicht technisch notwendige Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

7. Externe Dienste

Aktuell sollten nur die tatsächlich eingesetzten externen Dienste in dieser Datenschutzerklärung genannt werden.

Vor Veröffentlichung ist zu prüfen, ob beispielsweise Google Maps, YouTube, externe Schriftarten, Analyse-Dienste oder Social-Media-Inhalte eingebunden werden. Nur tatsächlich eingesetzte Dienste werden in der endgültigen Fassung beschrieben.

8. Fotos und Videos von Vereinsaktivitäten

Auf der Website können Fotos und gegebenenfalls Videos von Vereinsveranstaltungen, Wettkämpfen, Trainingseinheiten und sonstigen Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden.

Bei der Veröffentlichung werden die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen berücksichtigt. Bei Aufnahmen, für deren Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt.

Für Kinder und Jugendliche sind die jeweils erforderlichen Einwilligungen bzw. gesetzlichen Voraussetzungen besonders zu beachten. Bei Fragen oder Einwänden gegen eine Veröffentlichung können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.

9. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder, beispielsweise Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung sowie für den Sportbetrieb erforderliche Angaben.

Diese Verarbeitung dient insbesondere der Durchführung der Mitgliedschaft, der Organisation des Trainings- und Wettkampfbetriebs sowie der Erfüllung gesetzlicher und vereinsbezogener Pflichten.

Soweit erforderlich, können Daten an zuständige Sportverbände oder andere Stellen übermittelt werden. Die Einzelheiten der Mitgliederverwaltung sollten zusätzlich in einer gesonderten Datenschutzinformation für Vereinsmitglieder geregelt werden.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Organisation des Sportbetriebs, zur Meldung von Sportlerinnen und Sportlern an zuständige Sportverbände oder zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich sein.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Thüringen ist insbesondere der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) zuständig.

[Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde vor Veröffentlichung prüfen/ergänzen.]

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Die Website soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.